快速上手WMS系统基本功能，提升仓库管理效率
了解WMS系统
仓库管理系统（Warehouse Management System，简称WMS）是一种用于管理和优化仓库管理流程的软件系统。WMS系统可以利用各种设备和技术，如条形码扫描仪、RFID技术等，对仓库进行自动化管理、规划和执行。现在很多公司都开始使用WMS系统来实现仓库的快速管理和实时监控。
为什么需要WMS系统？
对于传统的仓库管理模式而言，其存储和取货流程都是人工操作，存在一定的盲区和错误率，同时因为操作人员的不同，批次数据的统计和监管难度也较大。而WMS系统可以通过技术手段对存货的管理和监控进行全面的覆盖和监管，避免了人为因素对库存流程的影响，从而提高了库存管理工作的效率，降低了管理成本。
WMS系统的基本功能
WMS系统的基本功能包括入库、出库、库内转移、盘点、撤销、报损报溢等方面，下面我们来看下各个功能模块的使用方法和操作流程：
入库
入库功能主要包括采购入库、退货入库等。首先要在系统中添加入库单，填写相应的信息，然后通过扫描设备，扫描入库商品的条形码或二维码实现入库操作，完成入库后系统将自动同步更新物料库存，同时可以对入库信息进行查询、打印、导出等相关操作。
出库
出库功能主要包括销售出库、调拨出库等。同样需要先在系统中添加出库单，填写出库信息，然后通过扫描设备扫描出库商品条形码或二维码进行出库操作，完成出库后库存将自动更新，同时可以进行出库单的查询、打印、导出等操作。
库内转移
库内转移功能指在一个库房内进行物料的转移操作。例如，将货物从A货架转移到B货架，或者从A仓库转移到B仓库。此时需要通过WMS系统生成库内转移单，填写转移信息，然后通过扫描设备扫描货物条形码或二维码进行转移操作，完成转移后系统将自动更新库存，同时可以查询、打印、导出转移单等操作。
盘点
盘点功能是指对仓库存货进行盘点操作。可通过系统生成盘点单，手动或扫描方式逐一扫描库存，与系统数据进行比对，系统自动将出现的差异进行记录，然后人工进行调整，完成盘点操作后，可以对盘点单进行查询、打印、导出等操作。
撤销
撤销功能是指对于入库、出库、库内转移、盘点等操作的取消操作。在WMS系统中支持单据的删除、修改和冲销等操作，手动完成这些操作需要较高的精度和物流知识，而通过系统的支持，可以轻松高效地完成撤销等各种操作。
报损报溢
报损报溢功能是指对于库存中出现的异常情况进行处理的操作。当库存中出现了商品损坏、过期、丢失等问题时，需要进行相应的报损操作，而当库存中出现了商品数量超出预期的情况时，可以进行报溢操作。通过WMS系统的支持，可以实现准确无误的异常处理，同时对此类异常情况进行分析和监控，避免库存管理中的潜在风险。
提升仓库管理效率的方法
WMS系统的使用可以有效提升仓库管理的效率，但是仅仅依靠WMS系统本身是不够的，还需要配合其他的管理措施，下面介绍一些方法可以提高仓库管理的效率：
优化仓库布局
仓库的布局优化是提高管理效率的关键，优化布局可以减少人员使用时间，降低货物损耗率。做到合理布局，同一货物放在相近位置，分类放置货物，遵守先进先出FIFO原则。
使用标识管理
对于存储货物的货架、区域进行标识管理是一种更为科学的存放方法。通过使用标识可以快速找到货物所在位置，减少取货的时间，提高了管理效率，降低了货物损耗率。
优化员工培训
在使用WMS系统时，仓库员工需要较高的操作技能和物流知识。优化员工培训，提高员工操作技能和管理水平可以更有效地提高管理效率。
加强安全意识培训
仓库是一个密闭的环境，存在一些危险等潜在隐患，如货物倒塌，走失，化学品泄漏等。加强安全意识，定期进行培训以及做好危险品物资的管理和维护，可以降低安全风险，提高仓库的安全性。
进行精益管理
仓库的精益管理可以通过优化工作流程瑕疵，减少物料浪费，缩短订单处理时间，提高客户满意度。这些优化可以通过系统数据分析和优化流程等方式完成。
提高库存管理水平
WMS系统是一个较好的库存管理工具，但是需要依据公司的实际业务情况和经验来进行操作，同时根据公司的战略目标，不断优化库存管理策略，提高库存的周转率，降低库存成本。
WMS系统的使用价值
WMS系统的使用具有以下几个优点：
提高工作效率
WMS系统实现了物流管理的自动化，信息自动采集、分析以及流程的自动执行，大大减少人工干预，缩短了工作时间，提高了效率。
降低物流成本
WMS系统可以绝对不同存储物品的特点，而对不同的存储方式采取不同的管理方法，从而使存储物品的效率和利用率达到最高点，降低物流成本的同时，也大大减少了物料的损失率。
提高物流质量
WMS系统的数据分析功能可以极大地识别对于物流过程中的缺陷和瑕疵，从而及时寻找解决方案，优化工作流程，提高物流质量，更好地满足客户需求。
提高客户满意度
通过WMS系统，可以通过优化仓库管理流程，增加了进出货的速度和准确度，从而提高了客户的满意度。
总结
WMS系统可以管理和优化仓库管理流程，提高仓库管理效率，降低物流成本，提高物流质量，提高客户满意度。曼探科技作为一家专注于仓库管理系统、MES系统软件等领域的企业，持续提升产品和服务质量，为广大客户提供更优质的WMS系统解决方案。
