库存管理是商业企业经营管理的核心环节,也是企业效益的关键决定因素。过去,销售行业的经营一般依赖于手动操作,如手动登记卡、填写表格信息,然后根据不同的商品进行分类、仓储、会计,这是一项极其繁琐的工作。企业库存管理系统就是在这种情况下出现的。通过使用计算机技术,企业采购、销售、库存管理可以有机结合,提高企业效率,节约成本。说到库存管理系统,很多人会认为WMS或者是ERP系统与之有什么关系?通过对库存管理系统的分析和调查,库存管理系统属于这些系统的功能模块,也可以理解为WMS货ERP中子系统。那么设计一个库存管理系统需要包括哪些内容呢?
1库存系统功能设计
系统开发的总体任务是实现企业物资设备管理的系统化、标准化和自动化,从而达到企业仓库库存管理效率的目的。系统功能分析是在系统开发总体任务的基础上完成的。库存管理系统需要完成的功能包括:(1)仓库管理员登录、密码修改和忘记密码后的操作(2)库存管理中各种信息的输入,包括仓储、仓储、货物信息的输入等(3)库存管理中各种信息的查询、修改和维护(4)仓储订单、仓储订单、日报、月报的生成。(5)库存管理中数据库中数据的备份和恢复。
根据系统功能要求和数据流程图,数据库管理系统需要8个数据表,即操作员个人信息表、登录表、仓库信息表、货物信息表、库存信息表、仓储表、仓储表、采购表、客户信息表、日报表、月报表。其中,主数据表的数据库逻辑结构如下:(1)用户表(UserID,Username,Password,Sex,Tel);(2)库存信息表(库别、货号、货名、厂家、规格、型号、数量、库存数量);(3)仓储表(仓储号、货号、仓储号、仓储数量、采购单价、总价、仓储时间、仓储部门、采购人名称);(4)仓储表(仓储号、货号、仓储数量、仓储单价、总价、仓储时间、仓储部门、客户名称);(5)采购表(UID,Uname,采购的货物类别,Tel);(6)客户信息表(客户号、客户名、联系人、联系电话、联系地址、备注);(7)日报(日期、货号、本日入库金额、本日出库金额、本日出库金额、本日出库利润);(8)月报(月初日期、月末日期、货号、本月入库金额、本月出库金额、本月出库利润)。