外贸企业ERP管理软件选择如何整理基础数据

　　我国自2002年加入世贸组织后，对外贸易经济持续稳定上升，并对经济的发展起到了重要性作用。

　　而今年受疫情影响以及大环境的变化，传统的外贸行业特别是中小外贸企业正面临发展危机，在这种情况下，传统外贸模式的管理弊端日益显现，如何提高企业内部管理绩效和降低管理成本是中小外贸企业需要关注的内容，中小企业在对外营销及决策方面，多以经验为主，本身具备的决策能力差，因此，中小外贸企业需要选择一款合适的企业资源管理软件ERP帮助企业提高管理效率，为企业项目管理战略决策提供有利支持。

　　考察软件本身的成熟性与稳定性。

　　验证软件的稳定性是一个长期持续不断的过程，贯穿整个软件的生命周期，企业从系统上线，试运行到正式运行，甚至完全甩掉手工账，整个期间软件的稳定性都是一个不容忽视的问题。

　　软件是否能定制开发或者二次开发。

　　不同类型的行业，都有各自不同的管理需求和业务模式，市面上很难有能够一款通用的外贸ERP管理软件，同时满足各类外贸企业的需求，这就需要企业的管理者在选择软件的过程中，按需进行个性化定制，确定这款软件能够切实为企业自身所用。

　　基础数据整理是实施过程工作量很大，耗时长，涉及面广，容易出错的部分，是一项艰苦细致的工作。

　　1，成立数据小组，确定工作进度。

　　艰苦细致的工作要由踏实能干的团队担当，严密的计划和合理的组织是完成这项艰苦细致工作的保障，数据小组成员一般从各个部门的业务人员中抽调，由项目经理或指定的专人负责管理数据小组的工作，数据小组的职责是分析数据准备的范围，建立ERP编码体系，组织培训，制作数据搜集表格模板，监督数据收集质量，并负责数据的导入和使用，在工作执行上，数据小组要根据ERP项目的实施进度，制定基础数据整理的时间表，安排好小组成员的分工，并定期召开小组会议，沟通问题，推进工作。

　　2，数据整理自下而上，先易后难。

　　任何工作都需要讲究方式，方法，数据整理概莫能外，制造业ERP系统基础数据整理一般应遵循先易后难的工作次序，容易整理的公共数据先行整理，需要多次求精的局部数据后行整理，静态数据相对固定，且花费时间长，可以先开始整理，动态数据在系统切换前整理即可。